Con SISTEMINRETE App Conservazione digitale e Sportello Conservazione si può conserva, in automatico, tutti i documenti elaborati con i software Sistemi eSOLVER, SPRING, PROFIS e JOB, dai documenti contabili e fiscali, ai contratti e alle paghe. Con una semplice configurazione iniziale, si può attivare il servizio e definire i documenti da conservare digitalmente. L’upload dei documenti sulla piattaforma web SISTEMINRETE, la firma digitale e l’invio al sistema di conservazione sono procedure completamente automatizzate. Prima di inviare i documenti in conservazione, il sistema verifica che tutti i documenti e gli allegati non presentino anomalie. Il processo di firma digitale dei documenti è completamente automatizzato e gestito da Sistemi, in qualità di gestore tecnico del servizio di conservazione. L’invio dei documenti al sistema di conservazione è automatizzato attraverso un processo interamente gestito da Sistemi, che si occupa di inviare all’applicazione web periodicamente e in completa autonomia i documenti da conservare, senza alcun intervento da parte dell’operatore. Il pannello di controllo consente di visualizzare tutti i documenti organizzati per classe documentale, per periodo di conservazione, per stato, o sulla base di viste personalizzate: in questo modo la consultazione è rapida e facile. È possibile inviare in conservazione anche documenti già conservati con altro soggetto conservatore.
CONSULTAZONE DEI DOCUMENTI CONSERVATI
Accedendo al Servizio SISTEMINRETE App Conservazione Digitale e Sportello Conservazione Digitale è possibile consultare in qualsiasi momento i documenti e monitorare gli stati di avanzamento (documenti presi in carico, inviati in conservazione e conservati) con la garanzia che tutto il processo sia correttamente concluso con l’invio al soggetto conservatore.
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