STUDIO: Il Gestionale su Misura per i Consulenti del Lavoro
STUDIO è il software gestionale di Sistemi pensato per i consulenti del lavoro che vogliono semplificare l’organizzazione dello studio.
Grazie a modelli predefiniti, permette una gestione rapida di preventivi e mandati, con selezione intuitiva dei servizi e condizioni economiche chiare.
Monitoraggio delle attività, carichi di lavoro e fatturazione automatica migliorano l’efficienza, consentendo ai professionisti di concentrarsi sul valore del loro servizio.
PREVENTIVI E MANDATI
Con STUDIO, la gestione dei mandati è semplice e guidata, grazie alla disponibilità di modelli preimpostati sviluppati da Sistemi e alla possibilità di duplicare quelli già creati in precedenza per riutilizzarli.
L’inserimento dei servizi previsti dal mandato è immediato: è sufficiente selezionarli dal catalogo, indicando anche le condizioni economiche e amministrative associate.
Inoltre, i mandati non ancora confermati possono essere stampati o inviati via email in formato preventivo.
FATTURAZIONE AUTOMATICA E FLESSIBILE
Con STUDIO, il processo di fatturazione è completo, intuitivo e automatizzato, soprattutto nei casi in cui sia previsto un piano canoni.
- L’attivazione del mandato genera automaticamente il piano dei canoni, che consente l’emissione degli avvisi di parcella e delle relative fatture.
- La procedura di fatturazione è assistita e si basa sui servizi selezionati nel catalogo, applicando il tariffario dello studio o, se necessario, un listino specifico per ciascun cliente.
- Ogni servizio può essere valorizzato con una tariffa fissa, un costo orario oppure in base a dati quantitativi precisi, come il numero di cedolini prodotti o le fatture gestite (attive e passive).
- È possibile emettere avvisi di parcella, fatture, acconti e note di credito singolarmente o in modo cumulativo, gestendo in seguito anche gli incassi in modo centralizzato.
GESTIONE PRATICHE
Con STUDIO, organizzare le attività dello studio è semplice e strutturato: per ogni servizio fornito a un cliente viene creata automaticamente una pratica dedicata.
Ogni pratica raccoglie in un unico punto tutte le informazioni rilevanti: attività svolte e pianificate, prestazioni erogate, documenti generati, rapportini, comunicazioni email con relativi allegati, avvisi e fatture emesse, oltre alla situazione economica del cliente.
In questo modo, avete sempre il pieno controllo del lavoro, con una visione chiara e completa di ogni incarico
CALENDARIO
Calendari sempre aggiornati, anche fuori ufficio.
Con STUDIO, ogni collaboratore ha un proprio calendario personale dove può consultare le attività assegnate, appuntamenti privati, scadenze dello studio e condividere la propria disponibilità con colleghi e responsabili.
I responsabili possono visualizzare i calendari dei membri del team e creare calendari condivisi per esigenze comuni, come “Ferie e chiusure” o “Scadenze normative”.
Il sistema permette la sincronizzazione con Microsoft Exchange®, Office365® e Google Calendar®, consentendo così l’accesso alle informazioni sempre aggiornate anche da smartphone o tablet.
Tutto ciò che ti serve, ovunque ti trovi.
CONTROLLO DI GESTIONE
Controllo di gestione: dati chiari per decisioni strategiche
Per prendere decisioni consapevoli, il professionista deve poter contare su informazioni affidabili sull’andamento economico dello studio e sulla redditività dei servizi offerti.
STUDIO integra una Contabilità Analitica che fornisce tutti i dati necessari senza alterare i flussi operativi quotidiani. In particolare, consente di:
Valutare la marginalità dei servizi tenendo conto sia dei costi diretti che di quelli attribuiti da altri centri di costo;
Calcolare il costo reale delle ore lavorate per ciascun centro di profitto.
Le analisi possono essere visualizzate in formato Excel o tramite dashboard interattive su Microsoft Power BI, per un controllo immediato e approfondito.
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