JOB: il gestionale Sistemi per l’amministrazione del personale
JOB è una soluzione modulare che consente di costruire un ambiente di lavoro adatto alle esigenze dello studio o dell’azienda, integrando quindi le diverse attività legate all’amministrazione del personale.
Dalla raccolta delle presenze all’elaborazione dei cedolini, dalla gestione delle pratiche di lavoro alla pianificazione delle attività periodiche, i diversi moduli condividono dati e informazioni per rendere più lineari i processi operativi.
JOB è disponibile anche in cloud e può essere di conseguenza utilizzato come piattaforma centrale per organizzare il lavoro dell’ufficio del personale o dello studio di consulenza.
Gestione paghe e cedolini con JOB
L’elaborazione delle paghe rappresenta una delle funzioni principali dell’ecosistema JOB.
Con JOB Paghe, il software Sistemi dedicato agli studi di consulenza del lavoro, è possibile gestire l’elaborazione dei cedolini e gli adempimenti collegati all’amministrazione del personale all’interno di un ambiente strutturato e integrato.
Il sistema permette di acquisire le presenze, configurare calendari e gestire le informazioni necessarie all’elaborazione delle paghe, riducendo le attività manuali e facilitando il controllo dei dati.
Pratiche e adempimenti del personale
L’amministrazione del personale comprende numerose attività che accompagnano l’intero rapporto di lavoro.
Con JOB Pratiche è possibile gestire in modo integrato i principali flussi documentali e amministrativi tra aziende, dipendenti ed enti.
Assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni
JOB Pratiche supporta la gestione delle attività relative alla creazione, modifica e cessazione dei rapporti di lavoro, utilizzando una base dati condivisa con JOB.
Le informazioni già presenti nel gestionale possono essere riutilizzate nei diversi processi, riducendo la duplicazione dei dati e semplificando la produzione e la gestione della documentazione.
Gestione e controllo delle pratiche
Le pratiche possono essere organizzate, archiviate e monitorate durante il loro avanzamento, permettendo allo studio di mantenere sotto controllo le attività relative ai diversi clienti.
L’integrazione con gli altri applicativi Sistemi consente inoltre di inserire la gestione delle pratiche all’interno di un flusso di lavoro più ampio e strutturato.
Presenze e collaborazione tra studio e azienda
La gestione delle presenze è un passaggio fondamentale per rendere più efficiente l’elaborazione delle paghe e migliorare la collaborazione tra consulente del lavoro e azienda cliente.
Con JOB Presenze Web lo studio può delegare all’azienda la gestione dei calendari delle presenze attraverso un ambiente web dedicato.
Le informazioni vengono trasferite a JOB in modo strutturato, semplificando il flusso dei dati e riducendo la necessità di scambi manuali di file o informazioni.
Rilevazione di presenze e timbrature
Per le aziende che hanno bisogno di gestire direttamente timbrature e rilevazione delle presenze è disponibile anche JOB Time.
La soluzione permette di gestire timbrature provenienti da differenti strumenti, come badge, web e dispositivi mobili, e di organizzare autorizzazioni e modalità operative in funzione delle esigenze aziendali.
Pianificazione e automazione delle attività periodiche
Le attività legate all’amministrazione del personale comprendono numerosi processi ricorrenti, documenti e scadenze che devono essere gestiti con precisione.
Con JOB Planner è possibile pianificare e automatizzare parte dei processi operativi collegati a JOB Paghe.
Il sistema permette di organizzare le elaborazioni periodiche, monitorare eventuali anomalie e definire i documenti da produrre per ciascun cliente.
Processi e documenti sotto controllo
JOB Planner aiuta lo studio a strutturare le attività ricorrenti, gestire fascicoli documentali e definire modalità di produzione, archiviazione e condivisione dei documenti.
In questo modo le attività periodiche diventano più facilmente verificabili e meno dipendenti da controlli manuali.
Analisi dei costi del personale e Business Intelligence
I dati relativi al personale possono essere utilizzati non soltanto per gli adempimenti amministrativi, ma anche per supportare il controllo di gestione e le decisioni aziendali.
Con JOB BI, la soluzione di Business Intelligence integrata con JOB, è possibile trasformare i dati del personale in dashboard e informazioni utili all’analisi.
Il sistema permette di analizzare i costi del personale, confrontare budget e consuntivi e approfondire i dati per sede, centro di costo, qualifica, contratto o struttura organizzativa.
Dai dati alla consulenza
Per gli studi di consulenza del lavoro, gli strumenti di analisi possono diventare anche un supporto per offrire ai clienti servizi che vanno oltre la semplice elaborazione delle paghe.
La disponibilità di dati organizzati e facilmente consultabili permette di affiancare le aziende nell’analisi dei costi e nell’interpretazione delle informazioni relative al personale.
